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Privacy Policy

INFORMATIVA PRIVACY – 3 AE SRL

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

3 AE SRL con sede legale in Via Sesto San Giovanni, 139 - 00126 (RM), in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali (di seguito, “Titolare del trattamento”), ai sensi degli articoli 4, n. 7) e 24 del Regolamento UE 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito, “Regolamento UE” o “GDPR”), informa che è Titolare dei dati personali degli utenti che interagiscono con il sito www.3ae.it e che procederà al relativo trattamento per le finalità e con le modalità di seguito indicate.

A. Finalità del trattamento dei dati personali

A.1 Finalità pre-contrattuali e contrattuali

a) Gestire le richieste degli utenti che compilano il form di contatto, inviando informazioni sui servizi, fornendo risposte ai quesiti o contattandoli in merito alle attività svolte dall’azienda, incluse eventuali promozioni, offerte o preventivi.

b) Gestire eventuali candidature spontanee per posizioni lavorative presso MAX 3 SRL.

Categorie di dati trattati

In caso di richiesta di contatto:

  • dati personali di contatto (nome, cognome, email, telefono);

  • eventuali informazioni aggiuntive fornite nel messaggio.

In caso di autocandidatura:

  • dati personali (nome, cognome, data e luogo di nascita);

  • recapiti di contatto;

  • informazioni professionali (titolo di studio, esperienze lavorative, competenze);

  • eventuali dati particolari se spontaneamente comunicati dal candidato.

B. Comunicazione e diffusione dei dati personali

Per il perseguimento delle finalità sopra descritte, il Titolare potrà comunicare i dati personali a soggetti esterni quando tale comunicazione risulti necessaria per adempiere obblighi derivanti da richieste, servizi richiesti o obblighi di legge.

A titolo esemplificativo e non esaustivo, i dati potranno essere comunicati a:

  • personale dipendente o collaboratori del Titolare, appositamente autorizzati al trattamento;

  • fornitori di servizi tecnici, informatici e gestionali (hosting, piattaforme CRM, servizi di manutenzione);

  • consulenti e studi professionali che erogano attività in ambito tecnico, legale, amministrativo, contabile o fiscale;

  • enti o autorità pubbliche per obblighi di legge.

I dati non saranno oggetto di diffusione al pubblico.

B1. Base giuridica del trattamento

La liceità del trattamento dei dati personali si basa sulle seguenti disposizioni dell’art. 6 del Regolamento UE:

  • lett. b): il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o di misure precontrattuali richieste dall’interessato;

  • lett. c): il trattamento è necessario per adempiere obblighi legali cui è soggetto il Titolare;

  • lett. f): il trattamento è necessario per perseguire il legittimo interesse del Titolare, tra cui la tutela della sicurezza dei sistemi, la gestione efficiente dell’azienda e la prevenzione di attività fraudolente.

C. Tempi di conservazione dei dati

I dati saranno conservati per i periodi seguenti:

  • Richieste di contatto: per il tempo strettamente necessario alla gestione della richiesta e agli eventuali obblighi derivanti.

  • Dati contrattuali e amministrativi: per il tempo necessario all’adempimento degli obblighi civilistici, contabili e fiscali (5 o 10 anni, secondo legge).

  • Curriculum vitae e candidature: fino a 12 mesi dalla ricezione della candidatura.

  • Sono salvi ulteriori termini di conservazione quando imposti dalla normativa vigente.

Trasferimenti in paesi terzi

In alcune circostanze i dati potranno essere trasferiti anche verso paesi terzi, esclusivamente nell’ambito dell’Unione Europea o verso organismi che garantiscono adeguati livelli di protezione ai sensi degli artic. 45-46 GDPR.

Trattamenti automatizzati

I dati raccolti non sono sottoposti a processi decisionali basati su trattamenti automatizzati.

D. Titolare del trattamento

Titolare: 3 AE SRL
Sede: Via Sesto San Giovanni 139 – 00126 Roma (RM)
Email: info@3ae.it
L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento e degli incaricati è disponibile presso la sede del Titolare.

E. Esercizio dei diritti da parte dell’interessato

Ai sensi degli articoli 13, comma 2, lettere (b) e (d), 15, 18, 19 e 21 del GDPR, si informa l’interessato che:

a) Egli ha diritto di ottenere dal Titolare l’accesso ai propri dati personali, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, l’opposizione al trattamento, nonché il diritto alla portabilità dei dati.
Per esercitare tali diritti è sufficiente inviare una comunicazione a info@3ae.it, specificando la richiesta.

b) Egli ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali seguendo le modalità presenti sul sito www.garanteprivacy.it.

c) Qualora siano stati comunicati dati particolari (es. relativi alla salute o all’appartenenza sindacale) con specifico consenso, questo può essere revocato in qualsiasi momento, fermo restando la liceità dei trattamenti basati sul consenso prima della revoca.

d) Eventuali rettifiche, cancellazioni o limitazioni del trattamento richieste dall’interessato saranno comunicate ai destinatari cui i dati sono stati trasmessi, salvo che ciò si riveli impossibile o implichi uno sforzo sproporzionato.

L’esercizio dei diritti è gratuito e non soggetto a particolari formalità.

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